U kunt uw kind afmelden (absentie) via het ouderportaal van SOMtoday, zowel via de website als de app (voor Apple en Android). De inloggegevens hiervoor zijn verstrekt na inschrijving van uw kind op school.
Absentie tijdens een toetsweek kan eveneens gemeld worden via de SOMtoday-app EN via een e-mail aan de leerlingencoördinator (niet-examenklassen) of afdelingsleider (examenklassen).
Wanneer kinderen ziek naar huis gaan, dienen ze zich eerst af te melden bij de leerlingcoördinator van de dag of, bij afwezigheid van de leerlingcoördinator, het ondersteuningsteam. Zelf achteraf een ziekmelding via SOMtoday plaatsen is niet de bedoeling. Ook kunt u uw kind niet mee naar huis nemen zonder officiële afmelding.
Uw kind absent melden via de SOMtoday-app
Op de volgende manier kunt u in de SOMtoday-app uw kind ziekmelden of een bezoek aan een medisch begeleider (medische begeleiding is bijvoorbeeld een bezoek aan een arts, orthodontist, fysiotherapeut, psycholoog) doorgeven.
1. Open de SOMtoday-app en tik onderaan op Afwezig.
2. Selecteer de reden van afwezigheid: Ziek of Medische begeleiding.
- Ziek: Voor meldingen bij ziekte, blessures (bijvoorbeeld geen deelname aan LO) of ongevallen. (contact opnemen met leco’s voor speciale absentie)
- Medische begeleiding: Voor alle medische afspraken, zoals bezoeken aan de tandarts, huisarts, specialist, therapeut, etc.
3. Voer de begindatum en -tijd in en klik op Volgende. Voer vervolgens de (verwachte) einddatum en -tijd in en klik opnieuw op Volgende.
- Ziekmelding: vul de kortst mogelijke periode in.
- Medische begeleiding: geef het tijdstip van afwezigheid aan.
Wij vragen u om uw kind dagelijks ziek te melden, omdat een ziekteproces vaak onvoorspelbaar is en het voor u niet mogelijk is om achteraf een ziekmelding aan te passen. Op deze manier voorkomen wij onjuistheden in de absentieregistratie.
4. Licht in het opmerkingenveld kort de reden van de afwezigheid toe.
5. Controleer de ingevoerde gegevens en klik op Versturen. U ontvangt na ongeveer 15 minuten een bevestigingsmail van de melding.
Problemen bij ziekmelden en aanpassen van absenties:
Als het niet lukt om uw kind op de bovenstaande manier ziek te melden of een medische begeleiding in te voeren, kunt u contact opnemen met het meldpunt. Ingevoerde absenties kunt u niet zelf aanpassen; ook hiervoor kunt u terecht bij het meldpunt: https://eijkhagen.nl/contact/contactgegevens/.
Absentie bij 18 jaar en ouder:
Wanneer uw kind 18 jaar wordt, kunt u als ouder de gegevens in SOMtoday niet meer automatisch inzien of absenties invoeren. Uw kind moet hiervoor eerst toestemming verlenen door zich te melden bij de leerlingenadministratie.
Nieuwe inloggegevens ouderportal SOMtoday:
Mocht u niet meer beschikken over de ouder-inloggegevens van SOMtoday, dan kunt u deze opvragen via onze leerlingenadministratie via: leerlingenadministratie@charlemagnecollege.nl
Vragen over SOMtoday:
Heeft u nog andere vragen over SOMtoday? Bezoek dan het kennisportaal, waar u handleidingen en uitlegvideo’s kunt vinden die u verder helpen. U kunt het kennisportaal bereiken via de volgende link.